공공기관, 공기업, 협회 백서나 보고서 수의계약 방식 특징

공공기관이나 공기업, 협회 등이 발주하는 백서나 보고서를 수의계약 방식으로 기획부터 집필, 편집, 제작까지 전 과정을 맡기고자 할 경우, 가능은 하지만 몇 가지 조건과 절차를 잘 따져야 합니다. 아래에 순서대로 "가능 여부", "업체 찾는 법", 그리고 "주의사항"까지 정리해드릴게요.

✅ 1. 수의계약으로 백서·보고서 전 과정을 맡기는 것, 가능한가요?

→ 네, 가능합니다.

다만 기관의 수의계약 한도 내에서 이뤄져야 하고, 그에 적합한 업체 선정 사유가 있어야 합니다.

💡 수의계약 조건 (2024년 기준 일반 가이드라인)

2천만원 이하(용역의 경우): 일반 수의계약 가능 (견적서 2~3곳 정도 받아서 계약 가능)

5천만원 이하(지방계약법 기준): 일부 제한경쟁 없이도 수의 가능

특정 조건 충족 시: 예를 들어, 특정 업체만 수행 가능한 경우, 계약 이행이 긴급한 경우, 성과가 축적된 지속 용역, 연구·개발 특화 등은 수의계약 예외 조항으로 인정 가능

→ 이런 경우에는 2천만 원 초과하더라도 사유서나 내부결재로 정당화하면 계약이 가능합니다.

⚠️ 결론:

예산이 2천만 원 이하면 간단한 비교 견적으로 수의계약 가능하고,그 이상이라도 정당한 사유가 있으면 수의계약이 가능합니다.

✅ 2. 수의계약으로 맡길 수 있는 업무 범위는?

보통 다음과 같은 A부터 Z까지 풀서비스로 진행할 수 있습니다.

단계	내용
기획	목차 설계, 타깃 분석, 방향 설정
집필	자료 조사, 인터뷰, 원고 집필 및 윤문
편집	교정, 교열, 도표·사진 정리, 구성 편집
디자인	내지·표지 디자인, 인쇄를 위한 출력 작업
인쇄 제작	소량 POD부터 1천 부 이상까지 대응 가능
납품	납본서 포함 정식 납품 및 결과보고 가능

✔︎ 필요한 경우 사진 촬영, 인터뷰 진행, 영상물 제작까지 포함할 수도 있어요.

🔍 3. 그럼 어떤 업체를 어떻게 찾아야 하나요?

✅ (1) 경험 많은 기획·출판 대행사 찾기

다음 조건을 가진 곳이 좋아요.

공공기관 백서, 보고서 제작 실적이 있는 출판/홍보대행사

기획부터 집필, 디자인까지 원스톱 서비스 가능한 곳

수의계약 진행에 익숙하고 견적서·과업이행계획서 제안 경험 있는 곳>>리퍼블릭미디어 추천!

추천 키워드로 검색하기 (네이버 or 나라장터 / 키워드 조합)

백서 제작 + 수의계약 + 출판기획 보고서 기획 대행 + 사례집 제작 + 공공기관 실적 정책백서 제작 + 보고서 기획편집 홍보출판 대행사 + 수의계약 용역

실질적인 접근 방법:

나라장터 ‘조달청 경쟁입찰 실적’ 검색 → 백서·사례집 실적 있는 업체 확인 가능

문화체육관광부, 지역문화재단, 협회 등 과업 수주 업체 검색

직접 의뢰하는 경우: 출판기획사, 정책홍보 전문회사, 디자인에이전시 중 정책홍보 경력이 있는 곳

✅ (2) 비용대별로 업체 유형

예산	추천 업체 유형	가능 서비스
~1천만 원	소규모 정책출판 기획사	기획 + 집필 + 편집 + 디자인 (POD)
1천~2천만 원	중형 정책홍보 대행사	전체 총괄, 인쇄 포함
2천~5천만 원	종합홍보사 or 정책PR 전문회사	조사, 콘텐츠 기획·제작·홍보까지 가능

🧷 4. 수의계약 시 주의사항

항목	체크포인트
계약서	집필 범위, 기획 범위, 저작권, 납기일 명확하게 명시
견적서	내역 상세히 작성 (기획, 집필, 디자인, 인쇄 따로 구분)
정산	부가세 포함 여부, 인쇄 실비 정산 가능 여부 확인
사후관리	인쇄 오류, 오탈자 대응, 결과물 디지털파일 제공 여부