공기업 사례집 백서 제작 시 취재 집필 안 할 때 비용은?

취재나 집필을 대행사에 맡기지 않고, 내부에서 처리하는 경우에는 기획, 집필, 자료 수집 등의 비용이 빠지기 때문에 전체 제작 비용이 줄어들게 됩니다. 이 경우에는 주로 디자인, 편집, 인쇄 등의 외주 작업에만 예산이 소요됩니다. 아래에서는 취재나 집필이 제외된 경우의 절차, 비용, 예산 산출 및 제작 절차를 상세히 설명하겠습니다.

1. 절차 및 주요 단계

1.1. 기획 및 원고 준비

취재와 집필이 내부에서 처리된다면, 기획 및 원고 준비 단계는 공공기관 내부에서 주도적으로 이루어집니다. 이 단계에서 해야 할 주요 작업은 다음과 같습니다.

• 자료 수집 및 정리: 백서나 사례집에 필요한 자료들을 내부에서 수집 및 정리합니다. 정책 문서, 통계 자료, 기관의 연례 보고서 등을 바탕으로 원고를 준비합니다.

• 내부 집필: 내부 인력이 원고를 작성하며, 경우에 따라 각 부서나 담당자들이 협업하여 섹션별로 원고를 작성할 수 있습니다.

• 원고 교정: 완성된 원고는 내부적으로 여러 차례 검토 및 교정을 거쳐야 합니다. 이 과정에서 통일된 문체와 정확한 용어 사용을 신경 써야 합니다.

1.2. 디자인 및 편집

내부에서 원고가 준비되면, 그 원고를 바탕으로 대행사가 디자인과 편집을 담당합니다. 이 단계는 전문성이 필요한 부분으로, 외부 대행사를 통해 작업하는 것이 일반적입니다.

• 디자인: 표지 디자인, 본문 디자인, 레이아웃 구성 등이 포함됩니다.

• 표지는 전체적인 브랜드 이미지와 맞춰 일관되게 제작해야 하며, 본문은 정보가 가독성 있게 배치되어야 합니다.

• 편집: 작성된 원고를 가독성 있게 배치하고, 페이지 레이아웃을 체계적으로 구성하는 작업이 필요합니다. 편집 과정에서 타이포그래피, 표, 그래프 등의 요소가 적절히 사용되어야 합니다.

1.3. 교정 및 최종 검토

디자인과 편집이 완료된 후에는 최종 교정 및 검토를 진행합니다. 이 과정에서 텍스트와 디자인이 제대로 반영되었는지, 오류가 없는지 다시 확인합니다.

• 디자인 교정: 페이지 레이아웃이나 시각적 요소에서 발생할 수 있는 문제를 체크합니다.

• 내용 교정: 인쇄 전 마지막으로 텍스트와 시각적 콘텐츠 간의 일관성을 확인합니다.

1.4. 인쇄

교정이 완료되면 최종 파일을 인쇄소에 전달하여 실제 인쇄 작업이 진행됩니다. 인쇄 과정에서는 종이 선택, 후가공, 색상 교정 등의 작업이 이루어집니다.

• 종이 선택: 일반적인 백서나 사례집은 무광 또는 반광 코팅지를 사용하며, 고급 백서의 경우 두꺼운 용지나 특별한 질감을 가진 종이를 사용할 수 있습니다.

• 후가공: 커버에 코팅, 박 인쇄, 형압 등의 후가공을 추가할 수 있습니다. 이는 책의 내구성을 높이고, 시각적인 완성도를 높이는 역할을 합니다.

1.5. 배포 및 유통

인쇄가 완료되면 백서나 사례집을 내부 배포하거나 외부 유통을 진행할 수 있습니다. 배포 계획에 따라 우편 발송, 웹사이트 업로드 등을 통해 배포가 이루어집니다.

2. 비용 산출 및 예산 구성

취재와 집필을 내부에서 처리한다면, 기획 및 원고 작성 비용이 제외되므로, 주로 디자인, 편집, 인쇄 비용에만 예산이 할당됩니다.

2.1. 디자인 및 편집 비용

디자인과 편집은 백서나 사례집의 품질을 결정하는 중요한 요소로, 전문가의 작업이 필요합니다. 보통 200페이지 분량의 백서나 사례집을 디자인 및 편집하는 경우, 비용은 다음과 같이 예상할 수 있습니다.

• 표지 디자인 비용: 100만 원 ~ 200만 원

• 표지 디자인은 독창적이고 기관의 이미지를 반영해야 하므로 전문가의 손길이 요구됩니다.

• 본문 디자인 및 편집 비용: 500만 원 ~ 800만 원

• 본문의 각 페이지를 디자인하고, 일관성 있게 레이아웃을 구성하는 데 드는 비용입니다.

총 디자인 및 편집 비용: 약 600만 원 ~ 1,000만 원 정도

2.2. 인쇄 비용

인쇄 비용은 종이 선택, 인쇄 방식, 후가공 여부에 따라 달라지지만, 200페이지, 100부 인쇄를 기준으로 대략적인 비용을 추정할 수 있습니다.

• 일반 종이(중급): 약 500만 원 ~ 700만 원

• 일반적인 사례집이나 백서는 중급 무광 코팅지를 사용하며, 컬러 인쇄가 일반적입니다.

• 고급 종이 및 후가공: 약 700만 원 ~ 1,000만 원

• 고급 사례집으로 만들고자 할 때는 두꺼운 종이와 더 고급스러운 후가공(박 인쇄, 형압 등)을 추가할 수 있습니다.

총 인쇄 비용: 약 500만 원 ~ 1,000만 원

2.3. 예산 총합

집필과 취재 비용이 제외된 상황에서 대략적인 예산은 다음과 같이 계산됩니다.

• 디자인 및 편집 비용: 600만 원 ~ 1,000만 원

• 인쇄 비용: 500만 원 ~ 1,000만 원

총 예상 예산: 약 1,100만 원 ~ 2,000만 원

3. 절차별 중요 고려 사항

3.1. 디자인과 편집 과정에서의 협업

내부에서 원고를 준비하는 경우, 대행사와의 협업이 필수적입니다. 디자이너와 편집자가 기획 의도와 원고 내용을 충분히 이해하도록 해야 하고, 이에 맞는 시각적 표현을 개발해야 합니다. 이를 위해 주기적인 미팅과 피드백 절차가 중요합니다.

3.2. 인쇄 품질 검토

인쇄가 완료되기 전에, 시제품(샘플)을 받아 품질을 검토하는 것이 중요합니다. 종이의 질감, 색상, 후가공 등이 기획 의도와 일치하는지 확인하고, 필요한 경우 추가 수정을 요청해야 합니다.

3.3. 배포 전략

배포 및 유통 전략도 미리 계획해야 합니다. 내부적으로만 배포할 것인지, 외부 기관 및 일반 대중에게도 배포할 것인지에 따라 인쇄 부수 및 포맷을 결정해야 합니다. 또한 온라인 배포를 병행할 경우 PDF 형태로도 제작하여 웹사이트에 게시하거나, 이메일을 통해 배포하는 방식도 고려할 수 있습니다.

4. 대행사 선정 시 추가 고려 사항

집필과 취재는 내부에서 처리하지만 디자인과 인쇄는 외주를 맡기는 경우, 대행사의 전문성과 작업 능력이 매우 중요합니다. 대행사 선정 시 아래의 추가적인 사항들을 고려해야 합니다.

4.1. 디자인 포트폴리오

대행사의 디자인 포트폴리오는 특히 중요합니다. 기존에 작업한 공공기관 백서, 사례집 디자인을 검토하고, 그들의 디자인 스타일이 프로젝트에 적합한지 판단해야 합니다.

4.2. 편집 퀄리티

편집 과정에서 정보가 잘 구조화되고 가독성이 높은 문서를 제작할 수 있는 능력을 갖춘 대행사를 선택해야 합니다. 특히, 복잡한 데이터나 통계 자료를 효율적으로 시각화할 수 있는 능력이 중요한데, 이 부분은 대행사의 이전 작업 사례를 통해 확인할 수 있습니다.

4.3. 인쇄 품질과 후가공 경험

인쇄는 품질을 직접적으로 확인할 수 있는 중요한 요소입니다. 대행사가 고급 인쇄 및 후가공 작업을 얼마나 경험했는지, 그리고 그들이 제공하는 인쇄 품질이 기대에 부합하는지 확인해야 합니다.

결론

집필과 취재를 내부에서 해결하는 경우, 전체 예산이 상당 부분 절감되며, 주요 예산 항목은 디자인, 편집, 인쇄로 집중됩니다. 약 1,100만 원에서 2,000만 원 정도의 예산으로 백서나 사례집을 제작할 수 있으며, 기획이 명확하고 일정 관리를 철저히 한다면, 효율적인 제작이 가능합니다.

*출처: https://www.r2publik.com/the-review/categories/%EC%82%AC%EB%B3%B4/%EB%B0%B1%EC%84%9C-%EC%B7%A8%EC%9E%AC%EB%8C%80%ED%96%89