백서·사례집 제작, 합리적인 비용으로 진행하는 방법

백서·사례집을 기획부터 디자인, 취재, 집필까지 전 과정을 맡기려는 경우, 비용이 만만치 않지만 합리적이고 가성비 있게 진행하는 방법은 확실히 있어요.

실례와 함께 자세히 알려드릴게요.

✅ 백서·사례집 제작, 합리적인 비용으로 진행하는 방법

1. 작업 항목을 나눠서 외주하기 (부분 대행)

보통 대행사에 기획+집필+디자인+인쇄까지 일괄로 맡기면 2,000만 원 이상이 기본이에요.

하지만 이렇게 분리하면 비용이 줄어듭니다.

💡 실례:한 공공기관에서 사례집 100페이지 분량을 직접 기획 후 프리랜서 작가 1명 + 1인 디자이너 조합으로 진행,총비용 약 700만 원 수준에서 마무리. (전체 의뢰 시 1500~2000만원 견적이던 프로젝트)

✅ 실전 기준 평균 비용 (2025년 공공기관 사례 기준)

📌 전체 비용 합산하면 보통 1000~2000만 원 사이,👉 항목별 분리하면 700~1200만 원까지도 가능.

🎯 대행사 선정 시 가성비 있게 하는 방법 (실전 TIP)

① 제안서나 포트폴리오 요구하기

“이전에 제작한 백서나 사례집 실물 또는 PDF 포트폴리오” 요청하세요.

기관 유사 업종 사례 있는지 꼭 확인.

② 작가/디자이너 팀 구성 확인

실제 콘텐츠 작가 경력이 있는지, 단순 기자출신인지 확인

디자이너가 북디자인 전문인지, 그래픽 위주인지도 체크

③ ‘단가 기반 견적’으로 받기

예: “인터뷰 5건 + 100P 기준 원고 + 디자인 + 인쇄 500부”로 단가를 명시해 견적 요청

총액 견적만 받으면 단가가 불투명해져요.

④ 기관 직접 명의로 계약

중간 브로커나 에이전시보다 1인 디자이너, 작가, 취재기자에게 직접 계약하면 비용 절감 확실

⑤ 샘플 페이지 제작 요청

1~2P 샘플 디자인 먼저 받아보고 퀄리티 확인 후 본계약 진행

🧾 실제 진행 실례 (가성비 모델 예시)

🎓 예시: 지역문화진흥원 A센터 '사례집' 제작

✨ 결론: 가성비 있는 백서·사례집 제작을 위한 체크리스트

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