백서 제작의 모든 것: 원고 집필, 편찬부터 작가 섭외까지

백서는 조직의 성과와 메시지를 대외적으로 알리기 위한 핵심 도구로, 공공기관과 기업에서 중요한 프로젝트로 여겨집니다. 그러나 백서를 성공적으로 제작하려면 콘텐츠의 완성도, 작가 섭외, 기획과 편집에 이르는 전 과정에서 세밀한 준비가 필요합니다. 특히, 집필과 편찬은 백서의 품질을 좌우하는 가장 중요한 요소입니다. 아래에서는 백서 제작 과정을 세부적으로 살펴보고, 작가 섭외 비용과 이를 지원하는 사이트 정보까지 알아보겠습니다.

1. 백서 제작의 주요 목적과 의미

백서는 조직의 신뢰도와 전문성을 강화하는 도구로, 다음과 같은 목적을 가질 수 있습니다:

• 공공기관: 정책 성과나 연구 결과를 이해관계자들에게 전달하고 투명성을 확보.

• 기업: ESG, CSR 등 사회적 책임을 강조하며 브랜드 가치를 높임.

• 비영리단체: 프로젝트 결과물이나 사회적 임팩트를 공유하여 후원자와 소통.

사례:

H 공공기관은 5년간의 주요 정책 추진 결과를 백서로 제작하여 정책 입안자들에게 신뢰를 얻었고, 이후 신규 예산 확보에 큰 도움을 받았습니다.

2. 백서 콘텐츠 제작 과정

1) 기획과 방향 설정

백서를 제작하기 전, 다음 질문에 답하며 방향을 설정합니다:

• 무엇을 전달할 것인가?

• (성과, 데이터, 스토리 등 주요 메시지)

• 누구를 대상으로 하는가?

• (정책 입안자, 대중, 업계 전문가 등)

• 어떤 톤과 스타일을 사용할 것인가?

• (전문적, 진솔함, 또는 대중친화적)

사례: K 기업은 ESG 백서를 제작하며 대중적인 톤을 채택, 친환경 활동을 일반 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 시각화와 간결한 서술 방식을 활용했습니다.​

2) 자료 수집과 인터뷰

백서의 신뢰도는 정확한 자료와 생생한 인터뷰에서 나옵니다.

• 내부 자료 수집: 연차 보고서, 내부 데이터, 발표 자료 활용.

• 외부 취재: 전문가 인터뷰, 수혜자 경험담, 현장 사진.

비용 예시:

• 전문가 인터뷰 비용: 회당 30~100만 원.

• 현장 취재 비용: 인력, 교통비 포함 약 100만 원~300만 원.

팁: 자료 수집을 효율적으로 진행하려면 Notion이나 Trello 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하세요.​

3) 집필과 윤문

백서 집필은 단순히 정보를 나열하는 것이 아니라, 핵심 메시지를 설득력 있게 전달하는 작업입니다.

• 작가 섭외:

• 백서 집필 전문 작가를 섭외하면 전체 제작 과정이 훨씬 수월해집니다.

• 섭외 방법:

• 전문 사이트:

• 크몽(Kmong): 프리랜서 작가를 섭외할 수 있는 플랫폼.

• → 평균 비용: 1페이지당 20만 원).

• 숨고: 집필과 윤문 작업을 의뢰할 수 있는 플랫폼.

• → 전문가 견적 비교 가능.

• 북메이커스: 출판 전문 플랫폼으로 백서 제작 전 과정을 대행.

• 전문 에이전시:

• 브랜딩 및 출판사와 협력하는 에이전시(예: 리얼소울컴퍼니).

• 비용: 1권당 약 3000만 원~7000만 원(기획, 집필, 편집 포함).

• 윤문 작업:

• 초안 작성 후, 문장의 흐름과 문법, 전달력을 강화하는 작업이 필수.

• 윤문 전문가 비용: 페이지당 10~30만 원.

사례:

M 단체는 작가와 협업하며 전문가 인터뷰와 데이터를 조화롭게 엮어낸 백서를 완성, 전문성과 스토리텔링을 동시에 잡았습니다.

4) 디자인과 편집

백서는 내용만큼 시각적 완성도가 중요합니다.

• 디자인 요소: 표지, 목차, 그래프, 인포그래픽, 데이터 시각화.

• 비용:

• 전문 디자이너를 고용하면 약 1000만 원~2000만 원.

• 템플릿을 활용할 경우 비용 절감 가능(예: Canva Pro, Affinity Publisher).

팁:

백서를 디지털화하려면 PDF와 함께 Flipbook 형식으로 제작하여 웹과 모바일에서도 쉽게 열람할 수 있도록 배포하세요.

3. 비용 구조와 현실적인 어려움

비용 구조

백서 제작은 비용이 크게 나뉘며, 다음이 주요 항목입니다:

1. 기획 및 자료 수집: 약 500만 원~1500만 원.

2. 집필:

3. 작가 섭외: 약 2000만 원~5000만 원.

4. 윤문 포함: 약 3000만 원 이상.

5. 디자인 및 편집: 1000만 원~2000만 원.

6. 인쇄: 5000만 원

총 제작비용: 최소 5000만 원~1억 원.

현실적인 어려움

1. 기한 준수:

2. 자료 수집과 집필 과정에서 시간이 지연되기 쉬움.

3. → 해결책: 프로젝트 관리 도구를 활용하고 일정 관리에 철저히 임할 것.

4. 비용 초과:

5. 전문 작가와 디자이너를 고용하면 초기 예상보다 예산이 증가.

6. → 해결책: 일부 작업은 내부 팀에서 처리하고, 전문가는 핵심 작업에 집중시킬 것.

7. 전문성 부족:

8. 내부 팀만으로 제작 시 품질이 낮아질 위험.

9. → 해결책: 초기 단계에서 외부 전문가와 협업.

   
   
   
   

4. 백서 제작을 도와주는 플랫폼과 도구

작가 및 전문가 플랫폼

• 크몽: 프리랜서 집필가와 디자이너를 쉽게 섭외 가능.

• 숨고: 집필, 디자인, 인쇄까지 견적을 비교하며 선택.

• 북메이커스: 책 제작 전문 에이전시로, 백서 제작에도 특화.

디자인 도구

• Canva Pro: 데이터 시각화와 레이아웃 디자인에 유용.

• Adobe InDesign: 고급 편집과 디자인 작업.

• Lucidchart: 그래프와 인포그래픽 제작.

프로젝트 관리 도구

• Notion: 자료 관리와 일정 조율.

• Trello: 작업 진행 상황을 시각적으로 정리.​

 성공적인 백서를 위한 팁

1. 초기 기획에 충분한 시간을 할애하라.

2. 백서의 방향과 목표를 명확히 설정해야 성공 가능성이 높아집니다.

3. 전문가와 협업을 망설이지 말라.

4. 작가, 디자이너, 윤문 전문가의 도움을 받으면 품질이 비약적으로 상승합니다.

5. 예산을 세분화하여 관리하라.

6. 각 단계별로 예산을 배분하고, 비용 초과를 방지하기 위해 정기적으로 점검하세요.

7. 독자의 관점에서 제작하라.

8. 데이터만 나열하지 말고, 독자가 이해하기 쉽고 흥미를 느낄 수 있도록 스토리텔링을 강화하세요.