백서 집필 디자인부터 제작까지, 어디서부터 손대야 할까?

기업 성과백서를 만들어야 하는데, 지금 단순한 자료만 있고 이걸 기획하고 디자인해서 인쇄까지 해야 하는데.. 어디서부터 해야 손대야 할까?

✅ 기업 성과백서 제작 가이드 (단계별)

📌 1단계: 목표 명확화 및 기획

처음에는 백서의 목적과 독자층을 분명히 설정해야 합니다.

• 목적 설정

• 내부용 (임직원 공유용)

• 외부 홍보용 (고객, 투자자, 외부기관 대상)

• 정부기관 제출용 등

• (이 목적에 따라 원고 스타일 및 디자인 방향이 크게 달라짐)

• 독자층 설정

• 대상 독자가 누구인지 명확히 정리

• (투자자, 임직원, 일반 고객 등)

• 백서 형태와 분량 결정

• 페이지 분량, 크기(A4, B5), 인쇄 방식 설정

📌 2단계: 자료 분석 및 구성 (스토리라인)

• 현재 갖고 있는 자료를 정리하고 분석하여 다음처럼 목차 구성:

기업 성과백서 기본 구성 예시CEO 인사말 및 발간 목적회사 소개 (간략히)성과 개요 (정량적 성과 요약, 그래프, 수치)주요 사업 분야별 성과 사례 (스토리텔링, 사례 중심)특별한 기술이나 혁신 사례 (기술 백서 형태)향후 계획 및 비전

(자료가 많지 않으면 위의 구성 중에서 우선순위 높은 것을 중심으로 편성 가능)

📌 3단계: 원고 작성 및 윤문

자료를 바탕으로 초안을 작성합니다.

• 자료를 토대로 초안 구성(임직원이 직접 작성 가능)

• 전문성이 필요하거나 시간이 부족하면 외부 기획작가나 편찬작가의 도움을 받는 것이 효율적

• 윤문과 교정을 통해 문체 통일, 오탈자 제거, 가독성 향상

👉 여기서 대행사나 외부작가를 쓰는 게 가장 효율적입니다.

📌 4단계: 디자인 기획 및 실행

백서는 일반 보고서와 달리 디자인 퀄리티가 매우 중요합니다.

• 디자인 컨셉 설정 (기업의 이미지, 톤 앤 매너에 맞게)

• 디자인 스타일 설정 (깔끔형, 고급형, 캐주얼 등)

• 표지 디자인과 내지 디자인 방향 결정

• 그래프, 인포그래픽, 사진자료 활용 방안 결정

• 최종적으로 디자인 전문 업체(에이전시)에 외주 의뢰하여 진행

👉 반드시 전문 디자인 에이전시에 맡기는 것이 품질 측면에서 효과적입니다.

📌 5단계: 최종 교정 및 편집

• 디자인 완성본으로 오탈자 및 오류 교정

• 표현 수정, 숫자 오류 체크, 디자인 오류 점검

(최소 2회 이상 교정을 거치는 게 일반적)

📌 6단계: 인쇄 제작

• 인쇄 방식 선택

• 디지털 인쇄 (소량, 500부 이하 추천)

• 오프셋 인쇄 (500부 이상 추천)

• 용지 및 제본 형태 선택

• 용지: 스노우지(백서에 가장 보편적), 아트지, 모조지

• 제본: 무선제본 (책처럼 만듦), 중철제본 (소량, 얇은 백서 추천)

• 인쇄소 선정 후 납품 일정 확인

👉 일반적으로 디자인 에이전시가 인쇄소까지 연결해 줍니다.

📌 7단계: 납품 및 활용

• 납품된 인쇄물 최종 점검 후 배포

• PDF 파일도 별도로 받아서 디지털로도 활용

• (홈페이지 게시, 이메일 배포 등)

🚩 대행사에 반드시 맡기면 좋은 업무

백서 제작에서 혼자 하기 어려운 작업을 다시 정리하면:

업무 항목	자체 진행	외부(대행사) 진행 필요성
원고 기획 및 구성	△ 가능 (시간 소요 많음)	✅ 추천 (효율적, 전문성 확보)
원고 집필·윤문	△ 가능 (시간 소요 많음)	✅ 추천 (매우 효율적)
디자인 (표지·내지)	✖ 어려움	✅ 필수
교정교열	△ 가능 (오류 가능성 존재)	✅ 추천
인쇄	✖ 불가능	✅ 필수

• 원고 기획, 디자인, 인쇄는 외주 맡기는 게 가장 효율적입니다.

📌 업체 선정 시 체크리스트

견적과 함께 다음 사항들을 체크하여 업체를 선택하면 좋습니다.

• 포트폴리오(유사 성과백서 제작 사례 확인 필수)

• 견적서 명확성 (원고기획, 디자인, 교정, 인쇄 별도 제시 여부)

• 교정·교열 포함 여부

• 인쇄물 퀄리티 (용지, 제본 옵션)

• 소통의 원활성 및 작업 속도 (일정 지키는 능력)

🚀 즉시 이렇게 시작하세요

1. 성과백서 제작 목적 및 분량을 정한다.

2. 기초자료를 가공하여 업체 견적을 받는다.

3. 기획작가 및 디자인 에이전시를 선정하여 진행한다.

4. 완성 후 최종 교정 진행 후 인쇄까지 한 번에 진행한다.

이 프로세스대로 하면 처음부터 끝까지 문제없이 진행됩니다.

📌 성과백서 제작 견적 의뢰 시 꼭 봐야 할 7가지 포인트

✅ 1. 업무 범위의 구체성

견적서에 아래와 같이 작업별 비용이 명확히 분리되어 있는지 체크하세요.

기획 비용 (목차 구성, 스토리라인 기획)원고 작성 비용 (초안 작성 및 윤문)디자인 비용 (표지, 내지, 인포그래픽)교정교열 비용 (오탈자 점검, 표현 정리)인쇄 비용 (인쇄방식, 용지, 부수 명시)

✅ 2. 업체의 관련 경험 (포트폴리오)

유사한 기업 성과백서 제작 경험과 포트폴리오를 반드시 확인해야 합니다.

• 유사 프로젝트(성과백서, 기업보고서, 백서) 진행 경험

• 디자인 퀄리티 (보고서 스타일, 완성도) 체크

✅ 3. 디자인 세부사항 및 포함 여부

디자인 비용이 단순히 "디자인"으로만 적혀 있으면 안 됩니다.

아래처럼 디자인 항목을 명확히 나눠서 받으세요.

• 표지 디자인 (별도)

• 내지 디자인 (페이지당 단가 명시)

• 인포그래픽 제작 포함 여부 (별도 비용인지 확인)

✅ 4. 인쇄 품질 및 옵션 명시 여부

인쇄 항목을 꼭 체크해야 합니다.

• 인쇄 방식 명시 여부 (디지털 vs 오프셋 인쇄)

• 용지 종류 명시 여부 (스노우지, 아트지 등)

• 부수별 단가 비교 (100부, 300부, 500부 등)

• 제본 형태 (무선제본, 중철제본 등)

✅ 5. 교정·교열 서비스 포함 여부

교정 비용이 포함되지 않은 채 견적서가 나오면 이후 추가 비용이 들 수 있습니다.

• 교정 횟수 (최소 2회 이상 교정이 일반적)

• 교정 초과 시 추가 비용 명시 여부

✅ 6. 세부 일정 명시 및 납기 준수 가능성

견적서에 명확한 일정 계획이 있어야 합니다.

• 기획 및 원고 작성 마감일 명시

• 디자인 초안 및 수정 마감일 명시

• 최종 납품일 (인쇄까지 포함한 일정)

(특히, 일정 준수 여부는 중요하므로 참고해보세요!)

✅ 7. 추가 비용 및 예외사항 명시 여부

작업 중 추가 요청 사항이나 예외적인 상황에서 추가 비용 발생 여부를 미리 확인하세요.

• 디자인 수정 횟수 초과 시 추가 비용 여부

• 인쇄 샘플 및 추가 옵션 비용 여부

• 급행 작업(긴급 일정) 시 추가 비용 여부

🚩 견적 요청 예시 문장

아래는 업체에 견적서를 요청할 때 사용하면 좋은 문장 예시입니다.

"[기업 성과백서 제작 견적 요청]안녕하세요. ○○기업의 성과백서 제작을 위해 견적 요청드립니다.다음 사항 중심으로 견적 부탁드리며,포트폴리오도 함께 보내주시면 감사하겠습니다.프로젝트 개요목적: 기업 성과 홍보분량: 내지 약 40~50페이지 예상부수: 500부요청 작업 범위① 목차 기획 및 원고 구성② 원고 윤문 및 교정(2회 이상)③ 표지 및 내지 디자인(인포그래픽 포함)④ 인쇄 (스노우지 150g, 무선제본, 500부)납기 일정: 20XX년 X월 XX일까지작업 범위별 비용 및 일정,추가 비용 발생 조건 등을 명확히 명시해 견적서 제공 부탁드립니다.또한 귀사의 관련 성과백서 제작 포트폴리오도 보내주시면 감사하겠습니다."

위와 같은 항목 중심으로 비교하여 업체를 선택하면,

성과백서 제작의 품질도 높이고, 비용도 효율적으로 관리할 수 있습니다.