백서제작 시 예산 1000만원 이내로 짜려면...?

백서(White Paper) 제작 예산을 1,000만 원 이내로 짜기 어려운 이유를 체계적으로 분석해보겠습니다.

1. 백서 제작 예산이 1,000만 원 이내로 어렵게 되는 이유

구분	세부 항목	설명	예상비용
기획 및 구성	전체 기획안, 목차, 섹션별 흐름 설계	단순 집필이 아니라, 구조를 짜고 메시지를 정리하는 데 시간이 많이 듬	150~300만 원
집필 및 취재	내용 집필, 인터뷰, 사례 조사	백서는 신뢰성을 중시하므로 전문성 있는 글이 필요함 → 전문 작가나 기자급 섭외 필요	300~600만 원
디자인	인포그래픽, 표지, 내지 레이아웃 디자인	백서는 텍스트만이 아니라 시각적 구성(도표, 차트 등)도 중요. 고급스러운 느낌을 내야 함	200~400만 원
교정·교열	맞춤법, 문법 수정 및 톤 정리	최종 퀄리티 조정	50~100만 원
편집 및 편집 디자인 최종 작업	인쇄용 최종 교정, 파일 정리	최종 인쇄 전 오류 점검, 오탈자 수정	50~100만 원
총합			800만 원~1,500만 원 이상

➔ 포인트

백서는 단순한 보고서와 달리 기획-취재-집필-디자인의 "풀패키지"가 필요합니다.

특히 인포그래픽, 통계표, 사례 데이터 정리 등이 추가되면 작업 난이도가 확 올라갑니다.

때문에 수작업 시간이 많아지고, 결국 전문가 인건비가 많이 들어가는 구조입니다.

2. 예산을 낮추기 위한 현실적 대안

전략	방법	기대효과
기획·집필 분리 발주	기획은 직접 하거나 최소화하고, 집필만 외주 맡기기	기획비용 50% 절감 가능
취재 최소화	외부 인터뷰나 추가 취재 없이, 기존 자료만 활용	취재비 70~80% 절감
디자인 간소화	고급 디자인 대신 심플 템플릿 기반 레이아웃 사용	디자인비 50% 절감
교정은 내부 처리	문법 교정은 자체 검수	교열비용 100% 절감
디지털 전용으로 제작	인쇄용 고퀄리티 파일 대신 웹PDF 버전만 제작	인쇄 최적화 비용 절감
부분 제작	전체 100페이지 백서 대신 주요 섹션만 정리 (40~60페이지)	작업량 자체를 줄여 단가 인하

3. 실전 적용 예시

총 페이지: 40~50p (요약형 백서)

구성: 기존 내부 자료 활용 + 약간의 집필 추가

디자인: 심플 레이아웃 + 표·그래프만 강조

작업 방식: 기획(내부) + 집필(외주 300만 원 수준) + 디자인(200만 원 수준)

총 예상 예산: 약 500~700만 원

➔ 이렇게 접근하면 1,000만 원 이내로 꽤 탄탄한 백서를 만들 수 있습니다.

요약

백서는 단순 문서가 아니다. 기획, 집필, 디자인까지 고급 노동력이 들어가기 때문에 예산이 커진다.대안은 작업 범위 축소 + 고급 작업 최소화를 병행하는 것!필요한 부분만 외주주고 나머지는 내부 인력을 활용하면 1,000만 원 이내도 충분히 가능하다.