백서제작비용 최소한으로 최대 효율내는 법

📌 백서 제작 과업 내용 분석 및 비용 절감 전략

1. 프로젝트 개요

• 목적: 평택시문화재단(익명)의 백서 제작

• 내용: 문화재단의 사업성과, 운영 실적, 주요 정책 및 추진 사례 정리

• 대상: 공공기관, 정책 관계자, 시민 등

2. 과업 범위 및 주요 내용

🔹 1) 기획 및 원고 작성

📌 과업 내용

• 백서 기획 및 목차 구성

• 자료 조사 및 정리

• 인터뷰 진행 및 원고 작성

• 윤문 및 최종 원고 정리

✅ 비용 절감 전략

• 내부에서 기존 자료를 활용하여 1차 원고 작성

• 필수 인터뷰만 진행, 불필요한 대면 취재 축소

• 대필 작가 대신 프리랜서 윤문 작가 활용 (비용 30~40% 절감 가능)

🔹 2) 디자인 및 편집

📌 과업 내용

• 표지 및 내지 디자인

• 인포그래픽 및 도표 제작

• 전체적인 레이아웃 편집

✅ 비용 절감 전략

• 기존 백서 템플릿 활용하여 디자인 비용 절감

• 기본 서체와 간단한 인포그래픽만 사용

• 내부에서 PPT, Canva 등을 활용해 1차 디자인 작업 후 전문가 검토

🔹 3) 인쇄 및 배포

📌 과업 내용

• 종이책 인쇄 (페이지당 비용 고려)

• PDF 버전 제작 및 온라인 배포

✅ 비용 절감 전략

• POD 방식(소량 인쇄) 활용

• 내지 흑백, 표지 컬러로 조정

• 기관 홈페이지 및 이메일을 통한 PDF 배포로 인쇄물 최소화

3. 최적화된 과업 발주 방안

✅ 📌 1) 전체 패키지 계약 대신 부분 계약

• 원고 작성(윤문), 디자인, 인쇄를 분리하여 업체 선정 → 경쟁 입찰로 비용 절감

✅ 📌 2) 최소한의 외부 인력 활용

• 내부에서 1차 원고 및 기본 디자인 작업 진행 후 외주 업체에 편집 요청

✅ 📌 3) 기존 백서 사례 분석 후 유사한 틀 활용

• 새롭게 디자인하기보다는 기존 백서를 일부 수정하여 활용

✅ 📌 4) 필수 인쇄분만 제작 & PDF 배포 확대

• 의무적으로 필요한 부수만 인쇄 후 나머지는 디지털 배포

4. 예상 예산 절감 효과

항목	일반 방식 (패키지 계약)	비용 절감 방식
원고 작성	500~800만 원	내부 정리 후 윤문 작가 활용 (300~500만 원)
디자인	300~500만 원	템플릿 활용 및 간단한 편집 (200~300만 원)
인쇄	500~1000만 원	POD 인쇄 및 흑백 내지 활용 (200~500만 원)
총합	1300~2300만 원	700~1300만 원

✅ 최대 50% 비용 절감 가능!

5. 최종 정리

✔ 기획 및 원고 작성: 내부 자료 정리 후 윤문 작가 활용

✔ 디자인: 기존 템플릿 적용, 간단한 편집 진행

✔ 인쇄 및 배포: 소량 POD 인쇄 및 PDF 배포 확대

✔ 업체 선정 방식: 전체 패키지 대신 부분 계약으로 비용 절감