사례집 제작을 1,000만 원 이하 예산으로 계획할 때

사례집 제작을 1,000만 원 이하 예산으로 계획할 때는 “예산의 핵심 투자처”와 “절감 가능 항목”을 명확히 나누는 것이 중요해요. 아래에 예산 분배 전략을 상세히 분석해줄게요. 이건 실제 공공기관 사례집이나 기업 내부 사례집 제작 기준을 기반으로 정리했어요.

✅ 1. 핵심 투자처 (절대 아끼면 안 되는 부분)

① 콘텐츠 기획 및 원고 집필

비중 높은 예산 책정: 300~500만 원

사례집의 핵심은 ‘내용’이야. 구조 설계, 인터뷰 정리, 사례별 구성, 메시지 설계 등을 잘해야 보고서가 ‘읽히는’ 책이 돼.

내부 인력이 못하면 반드시 전문 작가 또는 기획사에 맡겨야 함. 이 부분이 탄탄해야 디자인도 빛나고 활용도도 높아져.

✔️ 전략: 작가에게는 꼭 “사례별 구성안”과 “필요 분량”을 정리해서 전달해. 구조와 톤앤매너를 합의하면, 반복 수정을 줄일 수 있어.

② 디자인 (표지 + 내지 + 인쇄용 편집)

예산 범위: 200~300만 원

단순 디자인이면 150만 원 정도, 고급 인포그래픽이나 브랜드형 스타일을 원하면 300만 원까지 예상돼.

예산을 줄이려면 캔바 기반 초안을 내부에서 만들고, 디자이너는 최종 다듬기(레벨업)만 맡기는 방식도 가능.

✔️ 전략:

꼭 견적을 항목별로 쪼개서 받기 (표지 / 내지 / 인포그래픽 / 교정 포함 여부 등)

템플릿 활용 시 “표준 디자인”으로 빠르게 작업 가능.

✅ 2. 절감 가능한 항목

① 취재 및 인터뷰

내부 직접 진행 시 0원 / 외주 시 100~200만 원

인터뷰를 직접 하고 녹취 파일만 작가에게 전달하면, 작가 집필비만 들고 별도 취재비용은 아낄 수 있어.

외주 취재 시 출장비, 인건비가 따로 붙음.

✔️ 전략:

질문지와 인터뷰는 내부 기획자가 맡고, 정리만 작가에게 맡기기.

줌 인터뷰 등으로 출장 비용 절감 가능.

② 인쇄 (소량 발간 기준)

예산 범위: 50~150만 원 (100부 기준)

4도 컬러, 100p 기준, 무선제본으로 100부 인쇄 시 약 100~150만 원 예상.

POD(소량출판) 방식이나, 종이 재질 선택을 효율적으로 하면 20~30% 절감 가능.

✔️ 전략:

내지 색상 최소화(흑백 or 포인트 색상만), 표지 라미네이팅 단순화 등으로 예산 조절

온라인 인쇄소 단가 비교 필수

③ 감수 / 교정

내부에서 가능하면 0원 / 외부 감수자 50만 원 내외

오탈자, 레이아웃, 문장 흐름 등은 1차로 내부에서 검토 가능

전문 감수 필요 시 별도 예산 필요

④ 웹 PDF 배포용 변환 + 전자책 형태

비용: 0~50만 원

기본 PDF 파일에서 웹용으로 가볍게 변환하는 건 직접도 가능.

배포를 고려한 ePub, 웹뷰어 파일 형태로 바꾸면 비용 추가됨.

💰 예산 분배 예시 (총합 1,000만 원 안팎)

항목	예산안 (원)	전략 포인트
기획 및 집필	400만원	사례 구조와 톤 정리 필수
디자인 (표지+내지)	250만원	표준 템플릿+내지 반복 요소 활용
인쇄 (100부, 100p 기준)	100만원	종이/컬러 선택 신중히
인터뷰 / 자료 조사	0~100만원	내부에서 진행 시 절감 가능
교정 / 감수	50만원 내외	외부 전문가 또는 내부 검토 병행
예비비 / 수정 대응	100만원	반복 수정 / 교체본 대비

📌 핵심 요약

투자해야 할 곳	아껴야 할 곳
✔️ 원고 기획과 집필	❗ 인터뷰 외주 (직접 가능 시)
✔️ 디자인 품질 확보	❗ 고급 인쇄 사양
✔️ 독자 대상 콘텐츠 설계	❗ 과도한 교정/감수 인건비