성과사례집 제작 수의계약 가능한 업체 선별할 때

성과사례집 제작을 위해 수의계약 가능한 업체를 선별할 때 중요한 요소들을 정리해드리겠습니다. 2개월이라는 짧은 기간이므로, 기획력, 제작 속도, 품질, 행정적 요건을 모두 고려해야 합니다.

1. 업체 선정 시 핵심 고려 요소

① 경험과 포트폴리오

• 성과사례집 제작 경험이 있는 업체인지 확인 (공공기관, 기업 성과사례집 등)

• 이전 작업물을 확인하여 원하는 스타일과 퀄리티에 맞는지 평가

• 비슷한 프로젝트를 짧은 기간 내 완료한 경험이 있는지 체크

② 기획 및 원고 작성 역량

• 성과사례집은 단순한 정보 나열이 아니라 스토리텔링과 설득력이 중요함

• 인터뷰, 데이터 분석, 원고 구성이 가능한 업체인지 확인

• 기획팀이 따로 있거나, 원고 작성을 담당할 작가와 편집진을 보유한 업체인지 체크

③ 디자인 및 인쇄 퀄리티

• 사례집은 시각적 완성도가 높아야 하므로, 디자인 감각이 좋은지 평가

• 표지, 레이아웃, 그래픽 디자인 등의 작업물을 미리 검토

• 기존 제작물과 비교했을 때 수준이 괜찮은지 체크

④ 일정 준수 가능성

• 2개월 내 완성 가능한지 명확히 협의

• 각 단계(기획, 원고작성, 디자인, 인쇄)별 예상 기간을 체크

• 일정 단축 시 추가 비용이나 품질 저하 가능성을 고려

⑤ 공공기관 수의계약 요건 충족 여부

• 수의계약이 가능한 업체인지 확인 (정부 조달 등록 여부, 실적 등)

• 나라장터(G2B) 등록 업체나, 공공기관 납품 실적이 있는 업체인지 체크

• 조달청 등록업체가 아니더라도 특정 기관과 기존 계약 실적이 있는지 확인

• 정당한 사유(긴급성, 전문성 등)로 수의계약이 가능한지 내부 검토 필요

⑥ 예산과 비용 합리성

• 대략적인 견적을 받아보고 시장가 대비 적정한지 확인

• 성과사례집 제작은 기획+원고+디자인+인쇄로 구성되므로 항목별 비용을 분석

• 비용 절감이 필요한 경우 기획과 원고 작성만 맡기고 디자인·인쇄는 별도 진행 가능

⑦ 협업 가능성

• 빠른 소통과 피드백이 가능한 업체인지 체크 (메신저, 이메일, 화상회의 등 적극 활용)

• 담당자가 적극적으로 조율하고 제안할 역량이 있는지 확인

• 수정 요청 시 유연하게 대응할 수 있는지 체크

2. 수의계약 업체 선별 및 문의 프로세스

① 후보 업체 리스트업

• 나라장터, 정부 조달 등록업체 검색

• 공공기관, 협회, 기업 사례집 제작 경험이 있는 업체 검색

• 기존 사례집을 제작한 출판사 또는 디자인 에이전시 확인

② 업체 평가 (3~5곳 선정)

• 포트폴리오 검토

• 업무 범위 및 일정 준수 가능 여부 확인

• 견적 비교 후 적정 비용 평가

③ 계약 협의

• 일정과 예산을 최종 조율하고 계약 방식 결정 (단가 계약 or 패키지 계약)

• 업무 분담 범위를 명확히 설정 (기획, 원고, 디자인, 인쇄 범위)

④ 일정 관리 및 작업 진행

• 초기 기획 미팅을 통해 일정 확정

• 원고 작성 단계에서 피드백을 빠르게 주고받아야 함

• 디자인 시안 검토 및 수정 기간 최소화

• 인쇄 전 최종 검수 철저히 진행

3. 단기간에 완성도를 높이기 위한 전략

• 기획 및 원고를 빠르게 확정: 초반 2~3주 안에 기본 뼈대를 완성해야 함

• 병렬 작업 진행: 원고 작업과 디자인을 동시에 진행하도록 조율

• 수정 횟수 최소화: 초반 컨셉을 명확히 정하고, 피드백을 한 번에 반영

• 빠른 의사결정 구조 구축: 내부 승인 프로세스를 단축하는 방안 고려

4. 추천 업체 찾는 방법

• 나라장터(G2B) 검색 → “성과사례집” 키워드로 공공기관 납품 업체 조회

• 네이버, 구글 검색 → “공공기관 사례집 제작”, “성과보고서 디자인” 등 검색

• 관련 네트워크 활용 → 유사한 사례집을 제작한 기관이나 담당자에게 추천 요청

5. 예산 범위 예상

• 기획 및 원고 작성: 500~1000만 원 (난이도와 분량에 따라 변동)

• 디자인 및 편집: 300~700만 원 (디자인 난이도와 페이지 수에 따라)

• 인쇄(1000부 기준): 500~1000만 원 (페이지 수 및 사양에 따라)

• 총예산 예상: 1500~3000만 원 (업체 및 사양에 따라 조정 가능)

결론

✅ 경험과 포트폴리오를 먼저 확인 → 성과사례집 제작 경험이 있는지 필수 체크

✅ 2개월 내 납품 가능한 업체 → 일정 관리 능력 중요

✅ 기획+원고+디자인+인쇄 패키지 vs 개별 발주 → 필요에 따라 분리 발주 고려

✅ 수의계약 조건 충족 여부 확인 → 공공기관 납품 실적 및 조달청 등록 여부 체크

✅ 소통과 피드백이 원활한 업체 선정 → 빠른 진행이 가능해야 함