우수성과사례집 제작 예산이 1500만원 정도라면..

처음 우수성과사례집을 제작하려는 거라면, 아래와 같은 단계로 진행하면 훨씬 수월하게 외주 대행사와 협업할 수 있어요. 예산이 1,500만 원 정도면 보통 중급 수준의 사례집(사이즈 A4, 분량 약 40~60p 기준)은 충분히 제작할 수 있습니다. 우선 전체적인 흐름부터 정리해드릴게요.

✅ 1. 사례집 제작 목적 정리하기

먼저, 대행사에게 요청하기 전에 다음 내용을 스스로 정리해두면 협의가 쉬워집니다.

• 제작 목적: 성과 홍보, 정책 기록, 내/외부 배포용 등

• 주요 대상 독자: 내부 직원? 대국민? 후속 사업 신청자?

• 필요한 구성: 발간사, 사업 개요, 성과 정리, 우수사례, 사진 등

• 예상 분량: 몇 페이지 정도일지 대략 정해두기

• 인쇄 수량: 인쇄 계획이 있다면 수량도 중요합니다.

✅ 2. 예산 1,500만 원 기준 구성 예시

예산 1,500만 원이라면 아래 범위에서 조합이 가능합니다.

구분	예상 비용	내용
기획 및 편집 디자인	500~600만원	목차 구성, 페이지 디자인, 전체 편집 등
원고 집필 및 사례 인터뷰	400~500만원	작가 섭외, 인터뷰, 집필, 윤문 포함
사진 촬영 또는 자료 정리	100~200만원	현장 사진이 필요하다면 별도 촬영 또는 자료 재가공
인쇄	300~400만원	A4 4도 컬러, 4060p 기준, 200300부 인쇄 가능
총합	약 1,500만원 내외	부가세 별도일 수 있음

※ 예산은 조정 가능합니다. 예를 들어, 취재를 생략하거나, 디지털 배포만 한다면 인쇄비를 줄일 수 있습니다.

✅ 3. 진행 단계별 체크리스트

아래 순서대로 진행하면 좋습니다.

🟡 (1) 대행사 선정

• 과업 내용과 예산을 정리한 간단한 제안요청서(RFP)를 작성

• 2~3곳의 업체에 견적 요청 후 비교

• 제작 사례집 경험이 있는 업체인지 확인

🟡 (2) 기획 회의 및 목차 구성

• 핵심성과 및 우수사례 리스트 정리

• 대행사와 회의를 통해 목차/콘셉트 조정

🟡 (3) 취재 및 집필

• 인터뷰 대상자 섭외

• 인터뷰 진행 (대행사가 하거나, 자료를 보내줘도 됨)

• 원고 작성 및 피드백

🟡 (4) 디자인 및 교정

• 표지 콘셉트, 사례 시각화 등 디자인 작업

• 교정 교열 2~3회

🟡 (5) 인쇄 및 납품

• 납품일정 확인 후 인쇄 진행

• 납품처 및 수량 사전 공유

✅ 4. 대행사 선정 팁

• 포트폴리오 확인: 사례집, 백서, 공공 리포트 경험이 있는지

• 소통 방식: 자료 요청, 회신 속도, 작가와 디자이너가 내부에 있는지

• 계약서 항목 확인: 저작권 귀속, 수정 횟수, 납품물 범위

✅ 5. 필요하다면 도와드릴 수 있는 부분